Co należy aktualizować?

Aby odpowiedzieć sobie na pytanie, kiedy należy złożyć formularz aktualizacyjny, trzeba wiedzieć, jakie dane zawierało zgłoszenie identyfikacyjne. Po zmianie tych informacji konieczne jest najczęściej powiadomienie odpowiedniego naczelnika urzędu skarbowego (w praktyce najczęściej wysyłamy formularz do tego urzędu, w którym się rozliczamy z podatku dochodowego).

Oczywiście, nikt nie pamięta, jakie dane podawał kiedyś w zgłoszeniu identyfikacyjnym, a zupełnie o tym nie wiedzą ci, którzy zgłoszenie wysyłali za pośrednictwem płatnika. Dlatego warto sobie te dane przypomnieć.

Zdecydowana większość podatników to osoby fizyczne, nie prowadzące działalności gospodarczej – dzisiaj o danych dotyczących właśnie tej grupy osób. Ma ona najwięcej problemów z pamiętaniem o konieczności aktualizacji danych.

Osoby fizyczne, nieprowadzące działalności gospodarczej składają w celu identyfikacji formularz NIP-3.

Dane, które mogą ulec zmianie, i które należy podać w tym formularzu są następujące:

a) PESEL (w przypadku sprostowania nadanego numeru),
b) nazwisko,
c) pierwsze imię,
d) drugie imię,
e) imię ojca i imię matki,
f) płeć,
g) rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość,
h) seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość,
i) obywatelstwo (np. nabycie nowego obywatelstwa),
j) informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach,
k) adres miejsca zamieszkania,
l) data zamieszkania,
m) adres miejsca zameldowania i data zameldowania,
n) dane dotyczące rachunku bankowego (podanie tych danych w formularzu zgłoszeniowym nie jest obowiązkowe – podają go te osoby, które chcą, aby zwroty nadpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych trafiały na ich rachunek – jeżeli podałeś te dane, powinieneś również poinformować o ich zmianie – w przeciwnym wypadku Twoja nadpłata trafi do Ciebie ze sporym opóźnieniem),

Również zmiana właściwości naczelnika urzędu skarbowego powinna zostać zgłoszona za pomocą formularza NIP-3.

W części B.6 formularza znajdują się dane kontaktowe – informacje o telefonie, faksie i adresie poczty elektronicznej. Posiadanie czy używanie tych środków komunikacji nie jest obowiązkowe – a co za tym idzie, nie jest obowiązkowe podawanie ich w formularzu identyfikacyjnym. Ale istnieje bardzo dobry powód, żeby te dane podawać. W wielu przypadkach, w których urzędnik będzie chciał wyjaśnić jakąś nieścisłość lub poprosić o dostarczenie jakiegoś dokumentu, zadzwoni do podatnika (wiem o tym z własnego wielokrotnego doświadczenia). Można sobie oszczędzić w ten sposób stresu, jaki wiąże się z odbiorem przesyłki poleconej z urzędu skarbowego – w 99 proc. przypadków urząd potrzebuje jedynie uściślić dane lub poprawić jakiś drobny błąd – i będzie potrzebował od Ciebie jedynie drobnej informacji. Nie bez znaczenia jest też oszczędność czasu – w wielu przypadkach nie będziesz musiał iść do urzędu.

Kiedy aktualizować

Wszystkie terminy, w jakich należy informować urząd o zmianach w danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym znajdziecie w art. 9 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej składają formularz aktualizacyjny NIP-3 nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych.

Uwaga: Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, dla których płatnikiem jest organ emerytalny lub rentowy (czyli najczęściej emeryci i renciści otrzymujący świadczenia z ZUS), mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem tego płatnika. Płatnik przekaże zgłoszenie w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania.

E.G.

cdn.