Aby zainstalować program na komputerze wyposażonym w system Windows, należy pobrać i zapisać (np. na pulpicie) plik inv_ns.exe dostępny na stronie www.madar.com.pl/invoicer/index.htm. Następnie należy plik uruchomić i postępować zgodnie z komendami instalatora.

Aby zainstalować program na komputerze z systemem Linux, należy pobrać plik invoicer.tar.gz ze strony www.madar.com.pl/invoicer/index.htm, a następnie zalogować się jako użytkownik root i rozpakować zawartość pliku do katalogu głównego. Utworzy to katalog /opt/madar z plikami wykonywalnymi.

Użytkownicy systemu Linux mogą także pobrać plik invoicer-3-376.i386.rpm ze strony www.madar.com.pl/invoicer/index.htm, a następnie:

• zalogować się jako użytkownik root

• przejść do katalogu, w którym znajduje się ściągnięty plik madar-3-376.i386.rpm

• wydać polecenie rpm -ivh madar-3-376.i386.rpm

Na stronie www.madar.com.pl/invoicer/index.htm znajduje się także instrukcja obsługi programu oraz poradniki związane z obsługą Invoicera, np. instrukcja umieszczania loga firmy na fakturze.

Funkcje programu:

• tworzenie bazy towarów i usług zawierającej dane opisowe, indeksy, stawki VAT, cenniki,

• tworzenie bazy kontrahentów: dane adresowe, rachunki bankowe,

• wystawianie faktur VAT, a także innych dokumentów, w szczególności związanych z obrotem zagranicznym oraz dokumentów wewnętrznych,
  

• definiowanie tzw. faktur cyklicznych, czyli wzorców faktur wystawianych tym samym kontrahentom,
  

• tworzenie rejestrów i zestawień dokumentów, rejestrów sprzedaży VAT,

• możliwość wstawienia na fakturze loga firmy.

Dużym atutem jest możliwość obsługi oraz wydruków w trzech językach: polskim, niemieckim i angielskim. Program pozwala na pracę w sieci, ma wbudowany system kontroli dostępu użytkowników do poszczególnych opcji.

Faktury i inne dokumenty

Moduł służy wyłącznie do fakturowania usług bądź towarów bez rozliczania stanów magazynowych — w oparciu o katalog towarów. Podstawowe cechy tego modułu to:

• możliwość ręcznego wpisywania treści oraz na podstawie katalogu towarów,
• automatyczne przeniesienie do rejestrów VAT,
• współpraca z modułem faktur cyklicznych.
  

Oprócz standardowych faktur istnieje możliwość wystawiania innych dokumentów:

• faktur wewnętrznych,

• faktur eksportowych,

• faktur WDT (wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów),

• faktur wewnętrznych WNT (wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów),

• korekt, not korygujących,

• WZ, faktur wewnętrznych.

   
Faktury cykliczne

Przy projektowaniu faktur cyklicznych określa się kontrahenta, dla jakiego ma być wystawiona faktura, usługę (towar), który ma być fakturowany, ilość i cenę sprzedaży. Przy wystawianiu faktury dane te przepisują się do listy, a w fakturach cyklicznych zostaje odnotowany fakt „zrealizowania'' — wystawienia faktury VAT, sygnalizowany poprzez zmianę koloru.  

 
Katalogi kontrahentów i towarów

Katalog kontrahentów jest bazą gromadzącą wszelkie dane (adresowe, kontaktowe, numery telefonów itp.) na temat firm, instytucji i osób prywatnych, z którymi prowadzona jest korespondencja czy przeprowadzane są transakcje. W programie zaprojektowane zostały mechanizmy pozwalające na podział bazy:

• Region — dostępne jest 128 regionów do podziału bazy kontrahentów,

• Akwizytor — jest najbardziej uniwersalnym narzędziem pozwalającym na podział i analizę dokumentów oraz wprowadzenie automatyzacji,

• Cechy — dostępne są 32 cechy do podziału bazy kontrahentów.

Program umożliwia wyszukiwanie kontrahentów w bazie według pierwszych liter, NIP lub dowolnej frazy oraz automatyczne adresowanie pism (ew. kopert lub naklejek). W danych kontrahenta zawarte są również pola wspomagające fakturowanie. Każdemu kontrahentowi można przypisać rabat, dostępny kredyt czy stosowany cennik.

Katalog towarów pozwala na grupowanie informacji o sprzedawanych usługach i towarach. Każdy towar na liście jest opisywany poprzez dwa rodzaje okienek.

nazwa — zawierające podstawowe dane — nazwę, jednostki miary, stawkę VAT,
wycena — poziomy cen, cenniki dewizowe,
opis — dodatkowe informacje: wielkość, nazwy angielska i niemiecka,
obraz — miejsce na dołączone zdjęcie bądź rysunek.

W okienku opisowym istnieje miejsce na wprowadzenie nazwy towaru bądź usługi, drukowanej na dokumentach i zestawieniach, a także informacje dodatkowe: dodatkowy index, PKWiU, kod dostawcy, opakowania itp.

W okienku wycena zawarte są dane dotyczące towarów, wykorzystywane przy sprzedaży z różnymi poziomami cen oraz przy prowadzeniu cennika dewizowego. Program pozwala na prowadzenie cennika w dewizach oraz automatyczne przeliczanie cen sprzedaży według kursu. 

Producent:

Madar Sp. z o.o.
41-819 Zabrze,
ul. Skłodowskiej 12d/3 
tel./faks (0 32) 278-66-65
tel kom. 0 601 446 500

GG: 4252280
e-mail: madar@madar.com.pl

strona www: www.madar.com.pl

Program można pobrać na stronie: www.madar.com.pl/invoicer/index.htm.

Przy pisaniu artykułu korzystałam również z materiałów informacyjnych producenta programu.

Anna Proksa