Aby zainstalować program, należy uruchomić plik setup ke.exe zamieszczony na stronie www.tgsoft.pl/KsiegaExpress.aspx (po wejściu na stronę należy kliknąć zakładkę Dla Windows, umieszczoną pod Programy bezpłatne, i wybrać pozycję Księga Express STD). Po uruchomieniu instalatora należy postępować zgodnie z komendami wyświetlanymi na ekranie.

Lista opcji programu Księga Express STD:

 
Księga:

• Księga przychodów i rozchodów — tabela z wszystkimi wymaganymi ustawowo polami;
• Księga — widok zapisów — z możliwością grupowania zapisów księgowych wg kilku kryteriów;
• Zestawienie księgi wg miesięcy — podsumowanie zbiorcze PKPiR w poszczególnych miesiącach;
• Bilans księgi za dany miesiąc — sumy PKPiR tylko z jednego wybranego miesiąca;
• Raporty, deklaracje, PIT-y — wykonywanie zdefiniowanych formularzy. W programie dostępne są:
  • PIT-5
  • PIT-5L
  • VAT-7
  • VAT-7K.

VAT:

 

• Rejestry VAT zakupów i kosztów;
• Rejestry VAT sprzedaży;
• Rejestry VAT zakupów i kosztów — korekty;
• Rejestry VAT sprzedaży — korekty.

 
Funkcje:

• Dane firmy;
• Parametry systemu;
• Zamknięte miesiące — można tutaj przenumerować księgę lub ustalić numer początkowy zapisu PKPiR (np. gdy startujemy z prowadzeniem ewidencji w trakcie roku);
• Otwarcie nowego roku;
• Indeksowanie bazy danych.   

Słowniki:

• Lista kontrahentów;

• Wskaźniki finansowe — wykorzystywane np. w PIT-ach;

• Wspólnicy — można rozliczać kilku wspólników w PIT-5;

• Lista operacji księgi — słownik typowych opisów podpowiadanych podczas rejestrowania danych w PKPiR;

• Lista kodów operacji — kody mogą być wykorzystane jako dodatkowy opis zapisu księgowego do przyszłych analiz (analogia do kont księgowych w większych systemach);

• Definicje deklaracji/sprawozdań — opcja, za pomocą której utworzono wszystkie PIT-y. Użytkownik może definiować nowe formularze lub modyfikować istniejące (zarówno sposób obliczeń, jak i projekty graficzne).

Plik:

• Zapis/odczyt archiwum — archiwizowanie danych w formacie ZIP;
• Otwórz wydruk w oknie podglądu — raporty wykonane przy użyciu dostępnego w programie Generatora Raportów FAST REPORT można zapisać do pliku. Utworzone raporty są później dostępne w tej opcji do dalszej obróbki (wydruk, zmiana, export do PDF, RTF, XLS, HTML);
• Zmiana roku — przeglądanie zapisów z archiwalnych roczników.

Funkcje programu uzupełnia szereg różnych zestawień i raportów z możliwością eksportu danych do Excela. Księga Express STD posiada dodatkowo wbudowany Generator Raportów, za pomocą którego można modyfikować lub tworzyć nowe wydruki (w tym PIT-y).

Producent:

TGsoft

ul.Pod Dębami 3
30-389 Kraków

tel. 012 264 52 15
fax: 012 264 52 16
e-mail: tgsoft@tgsoft.pl

www: www.tgsoft.pl

Program można pobrać na stronie www.tgsoft.pl/Download.aspx; po wejściu na stronę należy kliknąć zakładkę Dla Windows, umieszczoną pod Programy bezpłatne, i wybrać pozycję Księga Express STD.

Przy pisaniu artykułu korzystałam również z materiałów informacyjnych producenta programu.

Anna Proksa