Przedsiębiorcy zazwyczaj podpisują z biurem umowę, w której określony jest stały miesięczny abonament za oferowane firmie usługi. Biura najczęściej określają stawkę minimalną za daną usługę, ale ostateczna wysokość abonamentu jest zależna z jednej strony od skomplikowania rachunkowości firmy (mierzonego najczęściej ilością dokumentów w miesiącu), a z drugiej, od stopnia i zakresu odpowiedzialności finansowej za działania biura. W przypadku pełnej odpowiedzialności, kiedy np. kontrola skarbowa wykaże, że w wyniku błędnego księgowania operacji firma zapłaciła mniejszy podatek niż powinna, będzie się mogła domagać rekompensaty za szkody (oczywiście, tylko w przypadku, kiedy błędne księgowanie zawinione zostało przez biuro, a nie przez podatnika, np. w przypadku dostarczenia przez niego niekompletnej dokumentacji). 

Stawki, jakich żądają biura kształtują się podobnie w opisywanych przez nas miejscowościach, od paruset do kilku tys. złotych na miesiąc, ale w obrębie jednego miasta różnice są dość znaczne. Minimalne stawki za prowadzenie księgi przychodów i rozchodów wynoszą od 100 zł do nawet 250 zł, a jeżeli firma jest czynnym podatnikiem VAT, będzie musiała płacić miesięcznie od 150 zł do 500 zł miesięcznie.

Prowadzenie ksiąg handlowych (pełnej księgowości) będzie kosztować najwięcej – od 500 zł do 3000 zł i więcej. Firmy odprowadzające podatek na podstawie ryczałtu ewidencjonowanego opłacają abonament miesięczny w wysokości 50 – 150 zł, a jeśli dodatkowo prowadzą ewidencję VAT, miesięczna opłata wzrośnie do 200 – 300 zł.

Nie musimy od razu podpisywać z biurem rachunkowym umowy, możemy skorzystać z jednorazowej porady podatkowej lub księgowej. Koszt takiej usługi będzie zależny od ilości poświęconego przez pracowników biura czasu, najczęściej stawki wynoszą do 50 do 250 zł za godzinę.

Biuro rachunkowe może także wypełnić roczną deklarację podatkową, za około 50 – 250 zł.

Wszystkie stawki zależą od stopnia skomplikowania sprawy i podlegają negocjacji. Jednak różnice w cenach podawanych przez biura dla tego samego zakresu usług mogą w obrębie jednego miasta wynosić nawet 100 proc. 

Przed wybraniem biura rachunkowego można przeprowadzić wywiad wśród znajomych, najlepiej prowadzących podobne firmy. Wśród biur występuje specjalizacja, więc dobór właściwego ma tym większe znaczenie, im mniej typową działalność prowadzi firma. Warto zapytać, czy biuro, z którym zamierzamy współpracować świadczy dodatkowe usługi.

W tabeli przedstawiam ceny minimalne za usługi oferowane przez biura rachunkowe w Warszawie, Wrocławiu, Poznaniu, Krakowie i Katowicach. Do podanych cen należy doliczyć 22 proc. VAT.

Anna Proksa