Zdaniem organizacji pracodawców, rzadsze wydawanie druków RMUA przyczyni się do znacznych oszczędności po stronie firm. Jednocześnie wystawiona informacja RMUA dłużej (przez kwartał) zachowałaby ważność, co z kolei jest wygodniejsze dla pracowników w kontakcie z placówkami służby zdrowia, które traktują ten dokument jako dowód opłacenia składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Pewne ułatwienia w tej kwestii wprawdzie zostały wprowadzone już na mocy poprzedniej nowelizacji ustawy w 2008 r. Wprowadzono wtedy możliwość przekazywania, za zgodą pracownika, druków RMUA w formie elektronicznej. Jednak wymagania ustawowe (np. konieczność stosowania podpisu elektronicznego) spowodowały, że możliwość ta jest rzadko wykorzystywana przez pracodawców.

By temu zaradzić opracowywana jest obecnie nowelizacja ustawy o podpisie elektronicznym, która znacznie uprości przekazywanie takich druków jak RMUA. Zdaniem Lewiatana, wystawianie takich druków powinno odbywać się drogą elektroniczną bez dodatkowych obostrzeń, tak jak ma to miejsce np. w przypadku dokumentów bankowych generowanych elektronicznie, które funkcjonują w obrocie gospodarczym (na mocy ustawy Prawo bankowe) bez żadnych kwalifikowanych podpisów.

T.Sz., PKPP Lewiatan