Obecnie obowiązują dwa rodzaje faktur: papierowe – wysyłane pocztą lub kurierem – i elektroniczne – z bezpiecznym e-podpisem. Wysyłane faktur e-mailem, a następnie ich drukowane i przechowywane, zdaniem resortu finansów, jest niezgodne z przepisami. 20 lipca 2010 r. wicepremier Waldemar Pawlak przesłał do ministra finansów pismo z prośbą o zmianę stanowiska w tej sprawie.

Według szefa MG, posługiwanie się fakturami sporządzanymi i przesyłanymi drogą elektroniczną oraz ich drukowanie przez obie strony transakcji przyspiesza obrót gospodarczy i pozwala firmom na oszczędności. Nie zmniejsza również bezpieczeństwa obrotu prawnego w porównaniu z sytuacją, gdy faktura sporządzona w postaci papierowej jest wysyłana pocztą do nabywcy.

W wyroku sprzed dwóch miesięcy Naczelny Sąd Administracyjny uznał, że w świetle prawa wspólnotowego podatnicy powinni mieć zagwarantowaną możliwość sporządzania i przesyłania faktur w formie elektronicznej bez konieczności przechowywania ich w tej samej formie.

Blisko 3 tys. przedsiębiorców na portalu społecznościowym Facebook apelowało do ministra finansów o zmiany obecnych reguł obrotu handlowego pod hasłem „Chcemy legalnie wysyłać faktury mailem”. Powstała również strona www.legalnefaktury.pl.

T.Sz., MG