Obowiązek złożenia informacji ZUS IWA dotyczy płatników składek, którzy spełniają łącznie trzy warunki. Po pierwsze, w 2010 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio miesięcznie co najmniej 10 ubezpieczonych; po drugie - byli zgłoszeni w Zakładzie nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2010 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2011 r.; po trzecie - byli wpisani do rejestru REGON według stanu na 31 grudnia 2010 r.

O nieprzerwanym zgłoszeniu w ZUS płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe świadczy fakt, że w każdym z miesięcy roku, za który składana jest informacja, przynajmniej jeden ubezpieczony podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu. Obowiązku złożenia informacji ZUS IWA nie mają więc ci płatnicy, którzy choć w jednym miesiącu tego roku nie byli płatnikami składek na ubezpieczenie wypadkowe, czyli żaden ubezpieczony nie podlegał temu ubezpieczeniu.

Wypełniając informację ZUS IWA za rok 2010, płatnik składek jest zobowiązany podawać w polu 01 w bloku IV "Rodzaj działalności według PKD" formularza pięcioznakowy kod rodzaju przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r., czyli kod PKD 2007, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON 31 grudnia 2010 r.

Informację ZUS IWA płatnik składek powinien przekazać w takiej samej formie, jaka obowiązuje go w odniesieniu do dokumentów określonych przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli płatnik składek jest zobowiązany do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z oprogramowania zgodnego  z wymaganiami określonymi przez Zakład, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.

Szczegółowe informacje dotyczące ZUS IWA znajdują się w poradniku pt. "Zasady składania i wypełniania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA" dostępnym w serwisie ZUS-u.

T.Sz.