W trakcie prowadzonych postępowań Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów wielokrotnie zwraca się do przedsiębiorców o przekazanie danych bądź dokumentów, które mogą być pomocne w wyjaśnieniu rozpatrywanej sprawy. Dotyczy to wszystkich podmiotów mogących posiadać istotne informacje – nie tylko tych, którym zarzuca się stosowanie niedozwolonych praktyk. Wezwanie Urzędu określa zakres potrzebnych informacji, cel, w jakim są zbierane, oraz termin na udzielenie odpowiedzi. Przedsiębiorca jest również pouczony o sankcjach, jakie grożą za nieprzekazanie żądanych informacji.

Przedsiębiorcom zdarza się jednak ignorować wezwania Urzędu. Spółkę Slogton Holdings może to kosztować ponad 41 tys. złotych. Przedsiębiorca nie odpowiadał na pisma prezes Urzędu wysyłane w trakcie postępowania wyjaśniającego. Miało ono zbadać czy przejęcie przez spółkę kontroli nad producentem wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych Conbelts Bytom podlegało zgłoszeniu do UOKiK. Urząd ostatecznie otrzymał odpowiedź spółki, jednak dopiero po ośmiu miesiącach, kiedy kończyło się już postępowanie w sprawie nałożenia kary.

Jak nie należy odpowiadać na żądanie UOKiK, pokazuje z kolei przykład Forminx Finance. Spółka dwukrotnie nie odniosła się do wezwań Urzędu do przekazania informacji na temat sposobu wykonania decyzji, a za trzecim razem odpowiedziała jedynie, że decyzja została wykonana w całości. Tak lakoniczna odpowiedź uniemożliwiła ocenę, czy Forminx Finance rzeczywiście zaniechał stosowania niedozwolonych praktyk, dlatego na spółkę została nałożona kara w wysokości 150 tys. zł.

Obowiązku przekazania informacji w wyznaczonym przez Urząd terminie nie dopełniła Krajowa Izba Biegłych Rewidentów – organ samorządu zawodowego, który w myśl prawa antymonopolowego ma status przedsiębiorcy. W trakcie postępowania wyjaśniającego dotyczącego zasad wynagradzania usług biegłych rewidentów zwrócono się do KIBR o dostarczenie informacji oraz dokumentów mogących pomóc w ocenie badanej praktyki. Krajowa Izba nie przedstawiła w wyznaczonym terminie odpowiedzi na zadane pytania. Dane i dokumenty zostały przekazane już po wszczęciu postępowania w sprawie nałożenia na przedsiębiorcę kary pieniężnej. Prezes UOKiK nałożyła na Izbę sankcję finansową w wysokości ponad 51 tys. zł.

Od początku 2010 roku Urząd wydał osiem decyzji nakładających kary pieniężne za nieudzielenie  informacji, o które prosił. Ukarani przedsiębiorcy to - obok już wymienionych - Świdnik Trade (kara 50 tys. zł), Infinity (15 tys. zł), Saferoad Polska (15 tys. zł), Jucar Bud (10 tys. zł) oraz TUI Polska (8 216 zł). Decyzja w sprawie TUI Polska jest ostateczna. W pozostałych przypadkach przedsiębiorcy mogą odwołać się do Sądu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Z tej możliwości skorzystały już: Forminx Finance, Krajowa Izba Biegłych Rewidentów, Slogton Holdings, Saferoad oraz Jucar Bud. Ponadto toczą się dwa postępowania w sprawie nałożenia kary pieniężnej. Dotyczą one spółek: Holidayexpress.pl i Nasza Energia.

T.Sz., UOKiK