Jak wynika z projektu, metrykę zakładać i aktualizować będzie osoba prowadząca daną sprawę w postępowaniu podatkowym. W większości przypadków metryki będą prowadzone w formie elektronicznej. Wyjątkiem są sytuacje, w których zaistnieje potrzeba wydrukowania metryki w trakcie postępowania. Z kolei po zakończeniu czynności w danej sprawie, osoba prowadząca będzie miała obowiązek wydrukowania metryki i dołączenia jej do akt sprawy. Metryka ma stanowić – zgodnie z art. 171a Ordynacji podatkowej – obowiązkową część akt.

Projekt przewiduje, że w treści metryki wskazane muszą być wszystkie osoby, które uczestniczyły w danym postępowaniu podatkowym. Poszczególne informacje muszą konkretnie określać również czynności dokonywane przez te osoby. Zgodnie z projektem, metryki powinny zawierać informacje nt. wszystkich wykonywanych czynności, poza czynnościami technicznymi, np. drukowania dokumentu, przygotowania do wysłania czy kopertowania.

Metryki spraw będą prowadzone odrębnie dla każdej sprawy podatkowej, również wtedy, gdy są to sprawy ze sobą powiązane, czyli np. określenie wysokości zobowiązania podatkowego i nadanie rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji. Podobnie sytuacja wygląda w przypadku postępowań prowadzonych w trybie określonym w przepisach działu IV Ordynacji podatkowej, m.in. postępowania w I instancji, postępowania odwoławczego oraz postępowania w trybach nadzwyczajnych.

Zmiany przewiduje projekt rozporządzenia (z 17 lutego 2012 r.) Ministra Finansów ws. wzoru i sposobu prowadzenia metryki sprawy. Rozporządzenie ma wejść w życie 7 marca 2012 r.

Ze wzorem metryki sprawy można zapoznać się na stronie:

http://www.mf.gov.pl/_files_/bip/bip_projekty_aktow_prawnych/pk/2012/wzor_metryki_zazzaczni_t__bip_mf.pdf

mp