Aby złożyć za pośrednictwem Internetu deklarację PIT-37 bez podpisu kwalifikowanego, należy najpierw zapoznać się z instrukcjami dostępnymi na stronie serwisu e-Deklaracje Ministerstwa Finansów. Następnie trzeba pobrać i zainstalować oprogramowanie Adobe Reader, wtyczkę umożliwiającą wypełnienie elektronicznej deklaracji oraz interaktywny formularz PIT-37. Złożenie deklaracji następuje poprzez wypełnienie i wysłanie formularza.

Dowodem i potwierdzeniem terminu złożenia zeznania podatkowego jest Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które każdy użytkownik systemu otrzyma po prawidłowym wypełnieniu i przesłaniu formularza zeznania. Ważne jest, aby pamiętać, że korekty zeznania należy składać drogą papierową.

Ministerstwo Finansów, chcąc zapewnić bezpieczeństwo świadczonej usługi, wprowadziło bezpłatny podpis elektroniczny oparty na unikatowych cechach podatnika: nazwisku, imieniu, dacie urodzenia, numerach NIP i PESEL (o ile podatnik je posiada) oraz kwocie przychodu z zeznania rocznego lub rozliczenia złożonego za 2007 rok (w przypadku, gdy zeznanie za rok 2008 jest pierwszym rozliczeniem, należy wpisać kwotę przychodu równą 0).

Osoby, które chcą się rozliczyć wspólnie z małżonkiem, muszą zostać upoważnione do złożenia zaznania w jego imieniu. Pełnomocnictwo przesyła się w formie papierowej na druku UPL-1 do naczelnika właściwego urzędu skarbowego, w którym podatnik ma obowiązek składania dokumentów rejestracyjnych. Jeśli pełnomocnictwo jest bezterminowe, nie trzeba wysyłać go ponownie w kolejnych latach. Będzie ono skuteczne, aż do odwołania (na druku OPL-1).

T.Sz., MF