Jubilaci i ich najbliżsi muszą jednak zadbać o to, by urząd stanu cywilnego wystosował wniosek, na podstawie którego małżonkowie zostaną uhonorowani. Obowiązkowo trzeba więc stawić się w urzędzie i odpowiednio wcześniej złożyć stosowne dokumenty. A potem pozostaje już tylko słodki smak oczekiwania na oficjalne zaproszenie, samą uroczystość, gratulacje i toasty.

Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd stanu cywilnego (USC).

Dokumenty:

• podanie,
• dowody osobiste jubilatów (do wglądu),
• odpis skrócony aktu małżeństwa (jeśli akt małżeństwa został sporządzony w innym USC),
• oświadczenie o niekaralności małżonków.

Opłaty:
Bez opłat.

Przewidywany termin załatwienia:
Zwykle do trzech tygodni od daty otrzymania medali z Kancelarii Prezydenta RP. Na medale czeka się około 5 – 6 miesięcy.

Procedura:
Kierownik USC lub jego zastępca sporządza wniosek o nadanie przez Prezydenta RP medalu za długoletnie pożycie małżeńskie. Wniosek ten przesyłany jest do wojewody, a następnie do Kancelarii Prezydenta RP. Po przyznaniu medalu USC dokonuje jego odbioru w urzędzie wojewódzkim, po czym organizuje zbiorowe uroczystości.

Forma załatwienia:
Uroczystość wręczenia Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie nadanego przez Prezydenta RP. Odznakę w imieniu Prezydenta mogą wręczać: marszałek województwa, starosta, wójt, burmistrz lub prezydent miasta.

Podstawa prawna:
Art. 19 i art. 33 ust. 2a Ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 1992 r. Nr 90, poz. 450 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635).

Magdalena Stec