By starać się o pieniądze, musisz podpisać z młodocianym umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego.

Przygotowanie zawodowe może odbywać się w formie nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule: Młodociany w pracy.


REFUNDACJA WYNAGRODZEŃ I SKŁADEK ZUS

Jako pracodawca możesz wystąpić o refundację, jeżeli spełniasz następujące warunki:

• zatrudniasz na czas nieokreślony młodocianych w zawodach umieszczonych w wykazie zawodów, który podlega ogłoszeniu w wojewódzkim dzienniku urzędowym,
• osobiście, przy pomocy osoby prowadzącej zakład w Twoim imieniu bądź osoby u Ciebie zatrudnionej realizujesz praktyczną naukę zawodu, z tym że w każdym przypadku osoba prowadząca szkolenie musi posiadać odpowiednie kwalifikacje.

Ważne:
W przepisach nie została określona maksymalna wysokość refundacji wynagrodzeń i składek. Trzeba zatem wykazać wszystkie poniesione koszty.


Jak się starać o refundację?

Krok 1: Złóż wniosek do Ochotniczego Hufca Pracy (OHP)

Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne powinien zawierać:

• nazwę miejscowości i datę wypełnienia wniosku,
• nazwę pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności,
• NIP zatrudniającego,
• oznaczenie prowadzonej działalności według PKD,
• formę prawną prowadzonej działalności,
• nazwy dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych,
• imienny wykaz młodocianych pracowników, których dotyczy wniosek,
• oświadczenia:

• o liczbie zatrudnionych w dniu składania wniosku, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
• o liczbie młodocianych, którzy podczas ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku ukończyli przygotowanie zawodowe u pracodawcy,
• o liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe podczas ostatnich 3 lat przed złożeniem wniosku i kontynuowali następnie zatrudnienie w danym zakładzie przez co najmniej 12 miesięcy lub nadal tam pracują,
• potwierdzające, że pracodawca nie korzysta z refundacji wynagrodzeń i składek ZUS w ramach innej wojewódzkiej komendy OHP,

• deklarację, że po zakończeniu przygotowania zawodowego pracodawca zatrudni młodocianego na dalsze 6 miesięcy,
• informację o otrzymanej pomocy publicznej, zawierającą w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.

Wzór wniosku stanowi załącznik do rozporządzenia z 26 kwietnia 2007 r. (patrz: podstawa prawna).

Do wniosku należy dołączyć:

• kopię umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej na czas nieokreślony przez pracodawcę z młodocianym,
• oryginały lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje wymagane od instruktorów praktycznej nauki zawodu.

Zastrzeżenie:
Zatrudniający wyłącznie młodocianych dostanie refundację za trzy takie osoby. Inni pracodawcy mogą zabiegać o pieniądze najwyżej za tylu młodocianych, ile wynosi trzykrotność liczby pracujących u nich na stałe (ale nie młodocianych) w przeliczeniu na pełne etaty.

Wniosek i wymagane dokumenty składa się do centrum edukacji i pracy młodzieży OHP, właściwego ze względu na miejsce odbywania przygotowania zawodowego. Można to zrobić samodzielnie lub za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.

Termin dla pracodawcy kształcącego młodocianych uczęszczających do zasadniczej szkoły zawodowej lub gimnazjum (tzw. kształcenie w formach szkolnych) upływa 15 listopada każdego roku.

Data ta nie obowiązuje, gdy z przyczyn niezależnych od młodocianego zmuszony jest on kontynuować naukę zawodu u nowego pracodawcy. Dotyczy to trzech przypadków:

• ogłoszenia upadłości lub likwidacji dotychczasowego pracodawcy,
• reorganizacji zakładu uniemożliwiającej kontynuowanie przygotowania zawodowego,
• otrzymania przez młodocianego orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do nauki w danym zawodzie.

Jeśli młodociany kształci się w formach pozaszkolnych (np. w systemie kursowym), wniosek o zawarcie umowy o refundację może być składany także w innym terminie, tj. do 20 dnia każdego miesiąca.

Krok 2: Czekaj na decyzję OHP

Ochotniczy Hufiec Pracy podejmuje decyzję w ciągu 30 dni, licząc od dnia złożenia dokumentacji, i o sposobie rozpatrzenia wniosku zawiadamia pracodawcę.

Gdy wniosek ma braki formalne, centrum edukacji i pracy młodzieży wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie.

Jeżeli wniosek zostaje rozpatrzony pozytywnie, OHP zawiera z pracodawcą umowę o refundację.

Krok 3: Podpisz umowę o refundację

W umowie o refundację określa się m.in.:

• liczbę młodocianych,
• rodzaj wykonywanego przez nich zawodu lub zakres przyuczania do wykonywania określonej pracy,
• wysokość i termin wypłaty refundacji.

Wzór umowy stanowi załącznik do rozporządzenia z 26 kwietnia 2007 r. (patrz: podstawa prawna).

Do umowy pracodawca dołącza imienny wykaz młodocianych (podaje w nim m.in. datę zawarcia z nimi umowy o przygotowanie zawodowe oraz czas jej trwania) oraz deklarację dalszego zatrudnienia każdego młodocianego pracownika po zakończeniu przygotowania zawodowego przez okres co najmniej 6 miesięcy.

Umowę można podpisać w siedzibie OHP. Częściej zdarza się jednak, że jest ona wysyłana pocztą. W takiej sytuacji należy ją podpisać i niezwłocznie odesłać.

Zastrzeżenie:
Jeśli pracodawca nie przestrzega warunków umowy, wojewódzka komenda OHP może ją z nim rozwiązać. Stosuje wówczas 14-dniowe wypowiedzenie i zobowiązuje pracodawcę do zwrotu całości lub części finansowego wsparcia.

Krok 4: Złóż wniosek o wypłatę refundacji

Po podpisaniu umowy o refundację pracodawca występuje z wnioskiem o wypłatę pieniędzy. We wniosku zaznacza się m.in. okres, za jaki przysługuje refundacja, a także jej wysokość.

Wzór wniosku o dokonanie refundacji stanowi załącznik do rozporządzenia z 26 kwietnia 2007 r. (patrz: podstawa prawna).

We wniosku należy też wykazać następujące koszty (tzw. koszty kwalifikujące się do objęcia pomocą):

• wynagrodzenia oraz obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne za osoby prowadzące szkolenie,
• koszty podróży osób prowadzących szkolenie,
• koszty podróży uczestników szkolenia, jeżeli odbywa się ono poza miejscem zatrudnienia młodocianego,
• koszty poradnictwa i doradztwa dotyczącego tematu szkolenia,
• inne koszty bieżące.

Do wniosku dołącza się poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających wypłatę wynagrodzeń oraz opłacenie składek na ubezpieczenia społeczne wraz z kopiami deklaracji rozliczeniowych.

Właściwa OHP przekazuje środki Funduszu Pracy z tytułu refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne na wskazany przez pracodawcę rachunek bankowy, w terminach określonych w umowie.

Ważne:
W razie gdy młodociany powtarza rok, refundacja nie przysługuje.


Pamiętaj o limitach pomocy publicznej

Pracodawca, który zatrudnia młodocianych w celu przygotowania zawodowego, powinien pamiętać o rozporządzeniu Komisji (WE) nr 68/2001 o pomocy publicznej na szkolenia.

Dla małych i średnich przedsiębiorców pomoc nie może przekraczać 80 proc. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, a dla pozostałych – 60 proc. Można ją zwiększyć maksymalnie o 10 punktów proc., ale tylko wtedy gdy pracodawca zatrudni młodocianych znajdujących się w gorszym położeniu na rynku pracy, np. niepełnosprawnych.


Przydatna strona internetowa:
Strona Ochotniczych Hufców Pracy (formularze dokumentów zamieszczone są w zakładce: Refundacja).


DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA

Drugą formą pomocy, jaką może uzyskać pracodawca, jest dofinansowanie z tytułu poniesionych kosztów kształcenia młodocianych pracowników.

By otrzymać dofinansowanie, należy:

• zdobyć kwalifikacje wymagane od instruktorów praktycznej nauki zawodu, niezbędne do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych,
• zawrzeć z młodocianym pracownikiem umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego,
• powiadomić o zawarciu umowy wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego, a gdy pracodawca jest rzemieślnikiem – także izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę pracodawcy,
• wykształcić młodocianego, czyli doprowadzić do zdobycia przez niego kwalifikacji zawodowych, i dopilnować, by młodociany zdał egzamin przed komisją kwalifikacyjną.

Ważne:
Bez zdanego egzaminu nie ma dofinansowania.

Pracodawca, który ubiega się o dofinansowanie kształcenia zawodowego młodocianego pracownika, składa stosowny wniosek. Do wniosku dołącza:

• kopie świadectw potwierdzających‚ że młodociany zakończył praktyczną naukę zawodu‚
• umowę o pracę zawartą z młodocianym w celu przygotowania zawodowego‚
• dyplom‚ świadectwo lub zaświadczenie potwierdzające‚ że młodociany ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy‚ a ponadto zdał egzamin przed komisją potwierdzającą kwalifikacje zawodowe.

Na złożenie wniosku pracodawca ma 3 miesiące od momentu ukończenia przez młodocianego nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy. Wniosek składa się w wydziale oświaty gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika.

Złożony wniosek podlega weryfikacji pod względem formalnym i merytorycznym. Zasadniczo, wydział oświaty rozpatruje go w ciągu miesiąca, a gdy sprawa jest szczególnie skomplikowana – w ciągu 2 miesięcy.

Przyznanie dofinansowania lub odmowa następuje w drodze decyzji administracyjnej. Decyzję tę wydaje wójt, burmistrz lub prezydent miasta. Od decyzji przysługuje odwołanie do samorządowego kolegium odwoławczego, w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania decyzji.


Ile można dostać?

Kwota dofinansowania na jednego młodocianego pracownika uzależniona jest od okresu kształcenia. Gdy trwał on 24 miesiące, pracodawca może otrzymać 4587 zł. Jeżeli młodociany uczył się przez 36 miesięcy‚ pracodawcy przysługuje 7645 zł.

Pracodawca, który przyuczał do wykonywania określonej pracy, również może ubiegać się o zwrot kosztów kształcenia – otrzyma 240 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Zastrzeżenie:
Kwoty dofinansowania podlegają waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych, jeżeli wskaźnik ten w okresie od roku kalendarzowego, w którym przeprowadzona była ostatnia waloryzacja, wynosi co najmniej 105 proc.


PODSTAWA PRAWNA

1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.);
2) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2004 r. Nr 99, poz. 1001 z późn. zm.)
3) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz. U. z 2007 r. Nr 77‚ poz. 518);
4) Rozporządzeni Komisji (WE) nr 68/2001 z dnia 12 stycznia 2001 r. w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy szkoleniowej (Dz. Urz. WE L 10 z 2001 r., s. 20; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 2, s. 128, z późn. zm.).

W artykule wykorzystałam materiały ze stron www.podatki.biz i www.rp.pl.

Magdalena Stec