Uczestnictwo pracowników w wyborze organów nadzorczych spółki powstałej w wyniku fuzji ma być możliwe dzięki powołaniu tzw. specjalnego zespołu negocjacyjnego. Jego rolą będzie prowadzenie rozmów z organami spółek zamierzających dokonać transgranicznego połączenia, a następnie zawarcie umowy. Wynegocjowane porozumienie określi zasady uczestnictwa pracowników nowo powstałej spółki w procesie współdecydowania o składzie jej rady nadzorczej.

Członkowie specjalnego zespołu negocjacyjnego będą wybierani lub wyznaczani w każdym państwie członkowskim, w którym działa firma. W jego skład będą mogli wejść przedstawiciele organizacji związkowych, jednak większość miejsc w zespole zostanie zarezerwowana dla pracowników spółek uczestniczących, zainteresowanych spółek zależnych lub zakładów.

Negocjacje prowadzone przez zespół będą mogły trwać do 6 miesięcy od dnia zwołania pierwszego posiedzenia, z możliwością przedłużenia tego okresu do roku. Prace zespołu zakończą się porozumieniem, które obejmie wszystkich pracowników spółki utworzonej w wyniku połączenia transgranicznego.

Projekt ustawy przewiduje, że na kolejnym etapie procesu łączenia spółek powstanie zespół przedstawicielski. W jego skład wejdą pracownicy spółki powstałej w wyniku fuzji transgranicznej. Zespół dokona m.in. podziału miejsc przypadających pracownikom w radzie nadzorczej nowej spółki proporcjonalnie do liczby zatrudnionych w firmach uczestniczących w fuzji. Zespół wyda też decyzję o sposobie rekomendowania przedstawicieli do rady nadzorczej.

T.Sz., KPRM