Kwestie związane z tworzeniem i rejestracją stowarzyszeń reguluje ustawa Prawo o stowarzyszeniach. W niej znajdziemy przepisy dotyczące sposobu rejestracji stowarzyszenia, listę wymaganych dokumentów oraz szereg innych informacji, w tym również informacje dotyczące terenowych jednostek organizacyjnych.

Terenowe jednostki organizacyjne stowarzyszenia to m.in. oddziały, okręgi, koła.

Zgodnie z art. 20 ww. ustawy zarząd terenowej jednostki organizacyjnej jest obowiązany, w terminie 14 dni od chwili jej powołania, zawiadomić o tym organ nadzorujący, właściwy ze względu na siedzibę tej jednostki.


Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd miasta/gminy
Zawiadomienie o utworzeniu oddziału terenowego stowarzyszenia zwykle składa się w wydziale administracji i spraw obywatelskich urzędu, choć nazwa jednostki rozpatrującej wniosek zależy od struktury danego urzędu.


Wymagane dokumenty:

• zawiadomienie w formie uchwały jednostki macierzystej o powołaniu jednostki terenowej — w oryginale lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby organu jednostki macierzystej;
• protokół z zebrania jednostki terenowej wraz ze składem osobowym zarządu i organu kontroli wewnętrznej oraz z podaniem adresu siedziby — w oryginale lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby z organu jednostki terenowej;
• obowiązujący statut stowarzyszenia — potwierdzony przez Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) lub przez uprawnione osoby organu jednostki macierzystej;
• aktualny wyciąg z KRS o wpisaniu jednostki macierzystej do rejestru sądowego (wystawiony w czasie ostatnich trzech miesięcy).

Podpisy pod zawiadomieniem o powołaniu terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia składają członkowie jej zarządu zgodnie ze statutowymi regulacjami dotyczącymi reprezentacji.


Termin załatwienia sprawy:
Do 7 dni, jeżeli dokumentacja nie jest dotknięta brakami formalnymi lub nieprawidłowościami.

W przypadku braków formalnych lub nieprawidłowości organ nadzorujący przeprowadza postępowanie wyjaśniające, zobowiązując wnioskodawcę do ich uzupełnienia lub usunięcia.


Opłaty:
Brak.


Zaświadczenie o wpisie do ewidencji:

Jeżeli chcemy otrzymać zaświadczenie o tym, że jednostka terenowa stowarzyszenia została wpisana do ewidencji, to obowiązani jesteśmy złożyć w urzędzie stosowny wniosek o wydanie zaświadczenia.

Opłata skarbowa wynosi:

• od wydanego zaświadczenia: 17 zł.

Czas oczekiwania: zwykle nie dłużej niż 7 dni.


Zawiadomienie o zmianach w statucie stowarzyszenia oraz w strukturze jego oddziałów terenowych

O wszelkich zmianach w statucie stowarzyszenia oraz w składzie zarządu i adresie siedziby terenowej jednostki organizacyjnej należy poinformować stosowny organ nadzorujący.

W tym celu udajemy się do urzędu miasta lub gminy (właściwego ze względu na siedzibę jednostki terenowej stowarzyszenia) i składamy następujące dokumenty:

1) zawiadomienie o zmianie:

• składu zarządu terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia,
• adresu siedziby terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia,
• statutu stowarzyszenia;

2) protokół z wyboru zarządu terenowej jednostki organizacyjnej stowarzyszenia — w przypadku zmiany składu zarządu tej jednostki;

3) statut stowarzyszenia — w przypadku zmiany statutu.

Wymagane dokumenty należy złożyć w terminie 14 dni od daty dokonania zmiany.


Podstawa prawna

Ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. — Prawo o stowarzyszeniach (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855 z późn. zm.).
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2006 r. Nr 225, poz. 1635).

Magdalena Stec