Jak zgłosić do urzędu skarbowego zamiar składania deklaracji w formie elektronicznej? Służący do tego celu formularz zawiadomienia ZAW-E1 można pobrać z portalu www.e-deklaracje.gov.pl. W zawiadomieniu podatnik wpisuje własne dane lub wskazuje osobę upoważnioną do składania deklaracji w jego imieniu.

Formularz zgłoszeniowy dostarcza się do urzędu skarbowego w formie papierowej. Następnie podatnik — lub osoba upoważniona do składania deklaracji w jego imieniu — przesyła drogą elektroniczną poprzez portal www.e-deklaracje.gov.pl zgłoszenie ZAW-E2, w którym potwierdza wolę składania deklaracji w formie elektronicznej. Ponieważ zgłoszenie to jest elektroniczne, podatnik, aby je przesłać, musi posiadać bezpieczny podpis elektroniczny.

Weryfikacji poprawności zawiadomienia i zgłoszenia dokonuje naczelnik urzędu skarbowego poprzez wydanie zaświadczenia ZAS-E, w którym potwierdza możliwość składania przez podatnika dokumentów elektronicznych. Zgodnie z ustawą Ordynacja podatkowa (art. 3c § 3) ma na to miesiąc. Od momentu wystawienia zaświadczenia ZAS-E podatnik ma już możliwość składania deklaracji drogą elektroniczną.

Nie wszystkie deklaracje można składać drogą elektroniczną od początku roku. Rozporządzenie z 24 grudnia 2007 r. stanowi, że z dniem 1 stycznia 2008 r. za pośrednictwem Internetu będzie można złożyć 32 rodzaje deklaracji, m.in. VAT-7, VAT-UE i CIT-8. Z dniem 1 kwietnia 2008 r. katalog ten zostanie rozszerzony o kolejne 12 deklaracji, m.in. deklaracje składane przy rocznym rozliczeniu podatku dochodowego: PIT-37, PIT-36, PIT-38, PIT-36l, PIT/O, PIT/D. Następnym etapem jest 1 lipca 2008 r., kiedy będzie można złożyć dodatkowe 17 deklaracji, m.in. PIT-11, i 1 stycznia 2009 r. — kolejne 20 deklaracji, m.in. PIT-40, PIT-28. W sumie w ciągu roku liczba ta rozszerzy się do 81 deklaracji.

Do składania dokumentów służy portal www.e-deklaracje.gov.pl. Podatnicy znajdą tam interaktywne formularze podatkowe wraz z instrukcją, które po wypełnieniu i opatrzeniu bezpiecznym podpisem elektronicznym będzie można przesłać do systemu. Drugim sposobem składania deklaracji podatkowych drogą elektroniczną ma być możliwość przesłania ich bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych dzięki aplikacjom dostarczonym przez zewnętrznych producentów oprogramowania. Ci znajdą w serwisie otwarty standard dokumentu podatkowego, który pozwoli im dostosować swoje aplikacje tak, aby mogły obsługiwać proces składania deklaracji podatkowych.

T.Sz., MF