Obowiązek składania informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA nie dotyczy wszystkich płatników. Jak tłumaczy Bernard Jaroszewicz z departamentu ubezpieczeń i składek centrali ZUS, dokument ten zobowiązani są złożyć płatnicy składek, którzy w 2009 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Ponadto musieli być zgłoszeni nieprzerwanie jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2009 r. oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2010 r., jak też musieli być wpisani do rejestru REGON 31 grudnia 2009 r.

Informację za dany rok przekazuje się w terminie do 31 stycznia roku następnego. Ponieważ w tym roku ostatni dzień stycznia przypada w niedzielę, płatnicy mogą to zrobić do 1 lutego. ZUS na podstawie danych zawartych w informacji ZUS IWA ustala płatnikom wysokość obowiązującej ich w danym roku składkowym stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ustalenie stopy procentowej składki przez ZUS dotyczy jednak tylko tych płatników, którzy przekażą ten dokument za trzy ostatnie lata kalendarzowe. Tak ustaloną stopę procentową składki wypadkowej płatnicy są zobowiązani stosować do rozliczeń składek za okres całego roku składkowego trwającego od 1 kwietnia danego roku do 31 marca roku następnego.

W tym roku obowiązuje nowy formularz informacji ZUS IWA. Przywrócono w nim m.in. pole dotyczące adresu poczty elektronicznej, jak również zmieniono opis dotyczący wypełniania pola 01 w bloku IV - "Rodzaj działalności według PKD". Składając tę informację za 2009 r., płatnicy składek w polu 01 w bloku IV zobowiązani są podawać złożony z pięciu znaków kod rodzaju przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) wprowadzonej rozporządzeniem Rady Ministrów z 24 grudnia 2007 r. Chodzi kod PKD 2007, z jakim płatnik był ujęty w rejestrze REGON 31 grudnia 2009 r. Jeżeli przedsiębiorca nie poda tego kodu albo wpisze błędny numer, może to skutkować niewłaściwym wyliczeniem stopy procentowej składki na ubezpieczenia wypadkowe.

T.Sz., ZUS