Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji dowodowej udostępnia się nieodpłatnie, gdy są one niezbędne do realizacji ustawowych zadań następującym podmiotom:

• organom administracji publicznej, sądom, prokuraturze,
• organom Policji, Straży Granicznej, Służbie Więziennej, Żandarmerii Wojskowej, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Agencji Wywiadu,
• organom kontroli skarbowej i wywiadu skarbowego.

Dane mogą być udostępniane odpłatnie:

• innym państwowym i komunalnym jednostkom organizacyjnym oraz podmiotom — w zakresie potrzebnym dla realizowania zadań publicznych określonych w przepisach prawa,
• osobom i jednostkom organizacyjnym — jeżeli wykażą w tym interes prawny,
• jednostkom organizacyjnym — jeżeli po ich wykorzystaniu w celach badawczych, statystycznych, badaniach opinii publicznej lub rynku dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osób, których dane dotyczą,
• innym osobom i podmiotom — jeżeli uwiarygodnią one interes faktyczny w otrzymaniu danych i za zgodą osób, których dane dotyczą.

Dane ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych udostępnia się na pisemny wniosek zainteresowanego podmiotu.


1) Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd gminy — zwykle wydział spraw obywatelskich.


2) Wymagane dokumenty:

• wypełniony wniosek o udostępnienie danych,
  
• wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych),
• dowód dokonania opłaty od osób, jednostek organizacyjnych i podmiotów mających obowiązek uiszczenia tej opłaty.

Wnioskodawca jest obowiązany wskazać przepis prawa, na podstawie którego występuje z żądaniem udostępnienia danych osobowych innej osoby.

Jeżeli żądanie udostępnienia danych nie wynika wprost z przepisów prawa, należy przedstawić wiarygodną potrzebę posiadania danych lub załączyć dokument, z którego wynika obowiązek wskazania danych osoby (np. wezwanie sądowe, postanowienia i decyzje innych organów).

We wniosku trzeba również wskazać znane wnioskodawcy dane osoby, np. nazwisko i imię, ostatni adres zamieszkania, miejsce urodzenia, wiek lub inne informacje dotyczące wyodrębnienia danych osoby ze zbioru.

Dane udostępnione na podstawie wniosku nie mogą być wykorzystane w innym celu niż wskazany w tym wniosku.


3) Opłata za udostępnienie danych osobowych i adresowych:
Wysokość opłaty za udostępnienie danych reguluje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. (Dz. U. z 2002 r. Nr 62, poz. 564).

Opłata za udostępnienie jednostkowych danych wynosi 30,40 zł.

Opłatę za udostępnienie danych do celów badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej lub rynku ustala się według specjalnego wzoru. Można się z nim zapoznać, klikając tutaj. Opłatę wnosi się w terminie 14 dni od dnia udostępnienia danych.


4) Przewidywany termin załatwienia:
Do 7 dni od daty wpłynięcia wniosku.


5) Tryb odwoławczy:
Od decyzji przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do wojewody, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (urząd gminy).


6) Zaświadczenie:
Osoba zainteresowana może uzyskać zaświadczenie z akt ewidencji ludności lub akt dowodów osobistych. W tym celu składa osobiście (lub przez pełnomocnika) następujące dokumenty:

• pisemny wniosek o wydanie zaświadczenia,
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej,
• do wglądu: oryginał dokumentu świadczącego o interesie prawnym w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów (w niektórych urzędach wymaga się dołączenia kserokopii dokumentu).

Wydanie zaświadczenia na wniosek podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł.
Opłatę skarbową wnosi się na rachunek bankowy urzędu.

Zaświadczenie wydawane jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty złożenia wniosku. Odmowa wydania zaświadczenia bądź odmowa wydania zaświadczenia o żądanej treści następuje w drodze postanowienia.

Od postanowienia przysługuje stronie prawo wniesienia zażalenia do samorządowego kolegium odwoławczego w terminie 7 dni od daty jego doręczenia. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem organu, który wydał decyzję (urząd gminy).


Podstawa prawna:
1) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.)
2) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 listopada 2002 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 201, poz. 1702)
3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłat za udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych oraz warunków i sposobu ich wnoszenia (Dz. U. Nr 62, poz. 564)
4) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635)


O ochronie danych osobowych przeczytamy w tekstach:
Ochrona danych osobowych w pytaniach i odpowiedziach — konsumenci
Ochrona danych osobowych w pytaniach i odpowiedziach — przedsiębiorcy
Ochrona danych osobowych w pytaniach i odpowiedziach — administratorzy danych


Magdalena Stec