ZGŁOSZENIE UTRATY DOWODU OSOBISTEGO

Osoba, która utraciła dowód tożsamości jest zobowiązana osobiście powiadomić o tym fakcie urząd gminy właściwy ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały.


OTRZYMANIE ZAŚWIADCZENIA O UTRACIE DOWODU
Organ gminy wydaje zaświadczenie o utracie dowodu osobistego.

Wymagane dokumenty:
W zależności od urzędu gminy: ustne lub pisemne zawiadomienie o utracie dowodu osobistego dokonane natychmiast po stwierdzeniu tego faktu.

Opłaty:
Pierwsze zaświadczenie jest wolne od opłaty skarbowej.
Każde kolejne podlega opłacie w wysokości 17 zł.

Forma załatwienia:
Zaświadczenie ważne do czasu wydania nowego dowodu.

Przewidywany termin załatwienia:
Niezwłocznie, w obecności wnioskodawcy.

Co zrobić w przypadku odnalezienia dowodu osobistego?
W razie odnalezienia własnego dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony należy zawiadomić o tym urząd gminy, w którym został złożony wniosek o wydanie nowego dokumentu, jeżeli w miejsce utraconego nie został jeszcze wydany nowy dokument.

W sytuacji znalezienia cudzego dowodu osobistego lub własnego dowodu, w miejsce którego wydano już nowy dokument, należy niezwłocznie odnaleziony dokument złożyć w najbliższym urzędzie gminy.


UZYSKANIE NOWEGO DOWODU OSOBISTEGO
Jeżeli zgubimy dowód osobisty, obowiązkowo musimy wystąpić o nowy dokument. Procedura jest taka sama jak w przypadku uzyskania pierwszego dowodu osobistego.

Miejsce złożenia i odbioru:
Urząd gminy właściwy ze względu na miejsce zameldowania na pobyt stały.
Wydział administracji lub spraw obywatelskich (nazwa zależy od struktury urzędu).

Wymagane dokumenty:
1) Wniosek o wydanie dowodu osobistego.

Wzór wniosku dostępny jest w urzędzie gminy. Można go również znaleźć w Internecie: wniosek (ze strony MSWiA).

2) Uzasadniony wniosek rodziców lub opiekunów prawnych — w przypadku osób, które nie ukończyły 13. roku życia.

3) Zaświadczenie o utracie dowodu osobistego.

4) Dwie aktualne wyraźne fotografie o wymiarach 35x45 mm, przedstawiające osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, w taki sposób, aby ukazywały głowę w pozycji lewego półprofilu i z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy.

5) Dowód uiszczenia opłaty za wydanie dowodu osobistego.

6) Odpis skrócony aktu urodzenia lub odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie noszonym nazwisku — o ile nie zostały sporządzone w urzędzie gminy, w którym występowaliśmy o pierwszy dowód osobisty.

7) Na żądanie organu — poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie obywatelstwa polskiego (np. paszport).

Opłaty:
Za wydanie dowodu osobistego — 30 zł.

Z opłat zwolnione są osoby, które:

• ubiegają się o wymianę dowodu osobistego z powodu jego wady technicznej lub sporządzonego niezgodnie z danymi zawartymi we wniosku,
• zobowiązane są do wymiany dowodu osobistego z powodu zmiany kodu pocztowego, administracyjnej zmiany nazwy miejscowości, nazwy ulicy, numeru domu lub lokalu,
• utraciły dowód osobisty w wyniku klęsk żywiołowych,
• przebywają w domach opieki społecznej lub pobierają zasiłek stały z pomocy społecznej albo rentę socjalną,
• są małoletnie i przebywają w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych lub ośrodkach socjoterapii.

Termin odpowiedzi:
Do 1 miesiąca.
Do 2 miesięcy — sprawy szczególnie skomplikowane.

Dowody osobiste wydawane są niezwłocznie po ich otrzymaniu z punktu drukującego, tj. z Centrum Personalizacji w Warszawie. Dowód osobisty odbiera się osobiście.

Tryb odwoławczy:
Do wojewody, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.


PODSTAWA PRAWNA

1) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993, z późn. zm.)

2) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 listopada 2000 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 112, poz. 1182, z późn. zm.)

3) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 listopada 2000 r. w sprawie opłat za wydanie dowodu osobistego (Dz. U. Nr 105, poz. 1110, z późn. zm.)


Więcej na temat dowodów osobistych przeczytamy w tekstach:
Dowód osobisty
Jak wymienić dowód?


Magdalena Stec