O zwrot nadpłaty mogą się starać osoby, które od stycznia 1999 r. do 7 maja 2003 r. przekroczyły maksymalną podstawę wymiaru składek (czyli 30-krotność przeciętnego wynagrodzenia), a obecnie płatnik składek (czyli firma, w której te osoby pracowały) już nie istnieje i nie ma jego następcy prawnego.

Osoba zainteresowana powinna zgłosić wniosek o zwrot nadpłaty w terenowej jednostce organizacyjnej Zakładu właściwej ze względu na miejsce zamieszkania. Wraz z wnioskiem należy złożyć dokumenty potwierdzające nienależne opłacenie składek.

Dokumentami takimi są m.in. kopie zaświadczeń potwierdzających nadpłatę – np. formularze RMUA, wskazujące na przekroczenie w danym roku kalendarzowym górnej granicy podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Zwrot opłaconych składek nastąpi w gotówce lub na wskazany rachunek bankowy.

T.Sz., ZUS