Zmiana jest konsekwencją zapisów ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Na ich podstawie Zakład Ubezpieczeń Społecznych od 21 lipca 2009 r. zaprzestanie przyjmowania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej, podpisanych przy użyciu certyfikatów klucza publicznego, dedykowanego ZUS.

Za niespełna trzy miesiące wyłączony zostanie System Dwustronnej Wymiany Informacji (SDWI), a Powszechne Centrum Certyfikacji CERTUM zakończy działalność certyfikacyjną, dedykowaną klientom i jednostkom organizacyjnym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Począwszy od tej daty, w systemie Elektronicznej Wymiany Danych nie będą obsługiwane również żadne certyfikaty wystawione za pośrednictwem Punktów Rejestracji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (w dedykowanej ZUS infrastrukturze klucza publicznego) oraz związane z nimi klucze publiczne i prywatne przekazane na dyskietkach i używane przez płatników składek do podpisywania przesyłek tworzonych w programie Płatnik.

Od 21 lipca wszystkie dokumenty elektroniczne przekazywane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należy podpisywać bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Certyfikaty takie wraz z urządzeniem do składania podpisu należy nabyć bezpośrednio w kwalifikowanym centrum certyfikacji.

T.Sz., ZUS