Podatnikami VAT są w tym wypadku osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, który prowadzą działalność gospodarczą. Składane przez nie deklaracje podatkowe powinny być rozliczane przy uwzględnieniu stawki 8% (wraz z wykazaniem pokonanych odległości). Owe podmioty muszą wpłacać do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście za okresy miesięczne do 25 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstał obowiązek podatkowy lub na podobnej zasadzie za okresy kwartalne. Podstawą opodatkowania jest obrót, czyli kwota należna z tytułu sprzedaży, pomniejszona o kwotę należnego podatku. Przy czym, pod uwagę brana jest oczywiście jedynie ta część kwoty, która przypada na transport wykonany na terytorium Polski. W trakcie wykonywania przewozów, osoba prowadząca pojazd jest zobowiązana do posiadania odpowiedniego potwierdzenia zarejestrowania jak czynny podatnik VAT (art. 96a ustawy o podatku od towarów i usług) i w razie kontroli – okazania go upoważnionym służbom kontrolnym.

Z opodatkowania zwolnione są osoby świadczące usługi okazjonalnego przewozu autobusami zarejestrowanymi w państwach trzecich, w których nie pobiera się podatków czy opłat na podobnej zasadzie (§13 ust. 1 pkt 21 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2010 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług - Dz. U. Nr 246, poz.246). osoby te nie mają obowiązku rejestracji jak podatnicy VAT w Polsce. Ponadto, opodatkowaniu VAT nie podlegają nieodpłatne przewozy organizowane autokarami należącymi do: klubów sportowych, szkół, zagranicznych stowarzyszeń lub zespołów kulturalnych.

M. P.