Obowiązek złożenia informacji ZUS IWA dotyczy płatników składek, którzy spełniają łącznie trzy  warunki:
1)    średnio w ciągu miesiąca zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego w roku 2007 co najmniej 10 osób,
2)    byli zgłoszeni w ZUS nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2007 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2008 r.,
3)    podlegają wpisowi do rejestru REGON.

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej przesyła dokumenty określone przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych. Jeżeli więc płatnik składek zobowiązany jest do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych z oprogramowania zgodnego z wymaganiami określonymi przez Zakład, to również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w tej formie.

Płatnicy uprawnieni do składania informacji ZUS IWA w formie papierowej (na formularzu według ustalonego wzoru, w formie wydruku z aktualnego programu „Płatnik" lub z oprogramowania zgodnego z wymaganiami określonymi przez Zakład) przekazują informację do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. W przypadku przekazywania informacji ZUS IWA w formie przesyłki pocztowej, na opakowaniu powinien być umieszczony napis „ZUS IWA".

Wypełniając informację ZUS IWA należy zwrócić szczególną uwagę na pole 01 w bloku IV „Rodzaj działalności według PKD". Należy w nim wpisać pełny, złożony z pięciu znaków kod PKD, który został przypisany płatnikowi w rejestrze REGON i obowiązywał na dzień 31 grudnia 2007 r.

T.Sz., ZUS